為確保2024年端午節期間為廣大游客提供優質、高效的旅游信息服務,西安市旅游信息咨詢中心全體工作人員堅守崗位,全力以赴做好各項咨詢服務工作。現將端午節期間的工作情況如下:
一、 總體工作情況
端午節假期(6月8日至6月10日),西安市迎來旅游客流高峰。我中心嚴格按照市文化和旅游局的工作部署,提前制定應急預案,全體咨詢員全員在崗,實行輪班制,確保咨詢點(包括鐘樓、大雁塔、火車站、機場等主要點位)全天候有人值守。期間共接待游客現場咨詢約18,500人次,接聽熱線電話咨詢約3,200通,處理線上平臺(微信、微博等)咨詢約4,700條,信息咨詢總量較去年同期增長約15%。
二、 主要工作內容與成效
- 精準信息提供:針對游客高頻咨詢的景區開放時間、門票預約政策(如兵馬俑、陜西歷史博物館)、特色節慶活動(如大唐不夜城端午主題演出)、交通路線(地鐵、公交、旅游專線)、天氣狀況等問題,咨詢員均能依據最新、最權威的信息庫給予準確、清晰的解答,有效疏導了客流,避免了游客因信息不暢導致的擁堵和糾紛。
- 特色服務延伸:結合端午節傳統文化,各咨詢點增設了“端午游西安”主題宣傳折頁,推薦了包含粽子品嘗、香囊制作體驗、龍舟賽觀賽等內容的特色旅游線路。部分點位還提供了簡易的便民服務,如手機充電、應急藥品、雨具借用等,獲得了游客的廣泛好評。
- 應急與投訴處理:假期期間,妥善處理了多起游客關于交通擁堵、住宿糾紛、景點排隊時間過長等方面的現場情緒疏導和初步協調工作,并及時將復雜問題上報相關聯動部門,確保了節日旅游市場的平穩有序。未發生因信息咨詢失誤導致的重大投訴事件。
- 數據收集與反饋:詳細記錄了游客咨詢的熱點問題、集中反映的困難以及對西安旅游服務的建議,為后續優化旅游公共服務體系提供了寶貴的一手資料。
三、 存在的問題與不足
- 面對瞬時超大客流,個別熱門點位(如大雁塔北廣場咨詢亭)仍存在游客排隊等候咨詢的情況,服務承載能力面臨極限考驗。
- 部分外地游客對線上預約系統的操作不熟悉,現場指導耗時較長,影響了整體服務效率。
- 針對國際游客的多元化語言服務(尤其是小語種)能力仍有待加強,目前主要依靠翻譯設備和基礎英語溝通。
四、 下一步改進措施
- 擴容增效:研究在重大節假日期間,于核心商圈、交通樞紐增設臨時移動咨詢點或引導標識的可能性,并考慮引入志愿者輔助服務,分流咨詢壓力。
- 智慧服務升級:進一步優化中心官方小程序/公眾號的界面和功能,制作更直觀的預約流程指引視頻或圖解,放置在咨詢點醒目位置,鼓勵游客提前自助查詢。
- 能力培訓:定期組織咨詢員進行業務培訓,特別是加強關于新景區、新政策、新交通線路的培訓。探索與高校合作,建立多語種志愿服務后備隊伍,提升國際化服務水平。
- 聯動機制深化:加強與交通、公安、市場監管、主要景區等部門的實時信息溝通與聯動響應機制,確保咨詢信息的時效性與協同處置的高效性。
本次端午節服務工作在全體同仁的共同努力下順利完成,基本實現了“安全、有序、優質、高效”的目標。我們將認真經驗,改進不足,不斷提升旅游信息咨詢服務的專業化、精細化、人性化水平,為展示西安良好旅游形象、提升游客滿意度做出更大貢獻。